管理控制系统

2013-05-08 14:49:36
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管理控制系统主要包括会计主管、稽核、登记总账与编制报表、电算化管理等工作。

一、会计主管

会计主管的日常工作内容主要有:

1、按照国家统一的会计法规、制度,结合本单位的具体情况主持制定本单位的会计制度和实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;

2、参与经营决策,主持制定和考核财务计划或预算;

3、经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;

4、组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作。

二、稽核

稽核的日常工作内容主要有:

1、审查财务收支根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

2、复核凭证账表。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证,还要复核其记账分录是否符合制度规定。对帐簿记录要进行抽查,看其是否符合要求。如果使用计算机录入,要将计算机中的数据与会计凭证进行核对。监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机舞弊。复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

三、登记总账和编制报表

登记总账和编制报表时的日常工作内容主要有:

1、登记总分类账,编制会计报表。根据规定的会计科目,设置总账账户。按照采用的会计核算形式及时登记总账。月份终了,要编制总账科目余额表试算平衡,并与明细账核对,保证账账相符。每月终了,要根据总账和有关明细账的记录,编制资产负债表及附表;并与其他会计报表相互核对。有对应关系的数字必须保持一致。核对无误后将各种会计报表连同财务情况说明书,加具封面,装订成册,提交领导审核签名盖章,及时报出。

2、收集会计凭证,归档会计资料。要对各个岗位记账凭证的编号、整理、装订,提出规格化要求。每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。年终办完决算后应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

四、电算化管理

电算化管理的日常工作内容主要有:

1、日常维护电脑,及时录入凭证。

2、掌握计算机的性能和财务软件的特点。

3、对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管,经常进行杀毒工作,保证计算机的正常使用。

4、及时地输入各种会计凭证等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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